Skip to content

Administratief medewerker secretariaat (32 - 36 uur)

Nederland, Gelderland, NijmegenManagement & Organisatie

Functieomschrijving

Ben jij...

… toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Heb jij ervaring als administratief medewerker? Hezelburcht groeit! Vanwege de doorstroom van één van onze collega’s zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief medewerker secretariaat.

Dan krijg je...

  • Een salaris tussen € 2.239,- en € 3.472,-;
  • Een jaarcontract voor minimaal 32 uur per week, met de intentie om daarna te verlengen voor een vast contract;
  • Veel vrijheid om mee te denken met de organisatie;
  • Een goede werksfeer, met behulpzame en gezellige collega's;
  • 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur);
  • We care about your ambition: een jaarlijks budget van € 1.000,- voor leren en ontwikkelen;
  • Een winstregeling en goede pensioenvoorziening waarbij Hezelburcht 2/3e van de premie betaalt;
  • Onvergetelijke bedrijfsfeesten en skivakanties;
  • Een laptop zodat je ook af en toe vanuit huis kan werken.

Als administratief medewerker secretariaat bij Hezelburcht...

...bied je ondersteuning in de breedste zin van het woord aan het management, de consultants en de compliance officers. Wanneer de compliance officers de subsidieaanvraag volledig hebben gecontroleerd en alle documentatie hebben verzameld, ben jíj vervolgens degene die de aanvraag indient. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanleggen en beheren van accounts en projecten; het klaarzetten van facturen; proces- en deadlinebewaking; het afhandelen van inkomende en uitgaande post en het klaarzetten van (concept) overeenkomsten en overige correspondentie op verzoek van consultants. Zijn je collega’s bij het secretariaat afwezig? Dan ben jij ook de eerste vervanger van onze receptioniste/ telefoniste.


Jouw rol is cruciaal! Samen met een team van specialisten draag je bij aan de dienstverlening van Hezelburcht. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen en maakt onderdeel uit van een fijn team waarin je nauw samenwerkt met je 3 collega’s van het secretariaat. Jij pakt de werkzaamheden snel op nadat je door je collega’s wegwijs bent gemaakt in onze organisatie.

Vereisten

Jij herkent jezelf in...

  • Je bent administratief sterk en hebt goede organisatorische vaardigheden;
  • Je bent flexibel en vindt het niet erg af en toe bij deadlines op een andere dag te werken;
  • Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig;
  • Je bent proactief en hebt uitstekende sociale vaardigheden;
  • Je hebt minimaal een MBO diploma op zak en hebt daarnaast al wat werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar en kan op woensdag en vrijdag werken.

Spreek je daarnaast ook Duits? Dan heb je een streepje voor!

Waar kom je terecht?

Je komt te werken bij een ambitieuze organisatie vol betrokken collega’s. Wij werken voor de mooiste bedrijven van Nederland en Europa: van de kleinere MKB-er om de hoek tot het Radboud UMC. Dit doen we met meer dan 100 collega’s verdeeld over onze vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Bij Hezelburcht gaan we altijd voor 100%, zowel bij ons klanten als onze medewerkers.

Wil je feeling krijgen met onze cultuur? Kijk dan eens op onze werken-bij site.

Enthousiast?

Wacht niet langer, grijp deze kans en laten we kennismaken met elkaar!


Reageer op deze vacature


Vragen of meer info? Auke en Jamie-Lee helpen je graag!
Bel naar 06 - 15137878 (Auke), 06 - 52716822 (Jamie-Lee), stuur een whatsapp of mail naar recruitment@hezelburcht.com.

Details

Nederland, Gelderland, Nijmegen
Management & Organisatie
Secretariaat & Administratie

of

Apply with Linkedin onbeschikbaar
Apply with Indeed onbeschikbaar