Administratief medewerker secretariaat

Ben jij...

… toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Werk je nauwkeurig en zelfstandig, maar krijg je ook energie van klantcontact en het afstemmen met collega’s? Heb je daarnaast al enkele jaren ervaring als administratief medewerker? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou! Reageer op onze vacature voor Administratief Medewerker (0.8 FTE - 1 FTE) en versterk ons team Secretariaat.

Dan krijg je...

• Een goed salaris: € 2.500,- tot € 3.472,-;

• Een werkgever met een missie: draag bij aan een duurzamere en schonere wereld;

• Een goede werksfeer, met behulpzame en gezellige collega’s;

• 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur);

• We care about your ambition: een jaarlijks budget van € 1000,- voor leren en ontwikkelen;

• Verschillende doorgroeimogelijkheden;

• Een bonus- en winstregeling en een goede pensioenvoorziening waarbij Hezelburcht 2/3e van de premie betaalt;

• Een laptop;

• Een reiskostenvergoeding of een NS-businesscard.

• Onvergetelijke bedrijfsfeesten;

• Uitzicht op een vast dienstverband.
  
  

Als Administratief medewerker secretariaat bij Hezelburcht…

...bied je ondersteuning in de breedste zin van het woord aan het management, de consultants en de compliance officers. Wanneer de compliance officers de subsidieaanvraag volledig hebben gecontroleerd en alle documentatie hebben verzameld, ben jíj vervolgens degene die de aanvraag indient. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanleggen en beheren van accounts en projecten; het klaarzetten van facturen; proces- en deadlinebewaking; het afhandelen van inkomende en uitgaande post en het klaarzetten van (concept) overeenkomsten en overige correspondentie op verzoek van consultants. Zijn je collega’s bij het secretariaat afwezig? Dan ben jij ook de eerste vervanger van onze receptioniste/ telefoniste.

Jouw rol is cruciaal! Samen met een team van specialisten draag je bij aan de dienstverlening van Hezelburcht. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen en maakt onderdeel uit van een fijn team waarin je nauw samenwerkt met je 3 collega’s van het secretariaat. Jij pakt de werkzaamheden snel op nadat je door je collega’s wegwijs bent gemaakt in onze organisatie

Je herkent jezelf in..

• Je hebt minimaal een MBO diploma op zak en hebt daarnaast al wat werkervaring in een soortgelijke functie;

• Je bent administratief sterk en hebt goede organisatorische vaardigheden;

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Je bent flexibel en vindt het niet erg af en toe bij deadlines op een andere dag te werken;

• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig;

• Je bent proactief en hebt uitstekende sociale vaardigheden;

• Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Spreek je daarnaast ook nog een aardig woordje Duits? Dan heb je een streepje voor! ;)

Waar kom je terecht?

Je komt te werken bij een ambitieuze organisatie vol betrokken collega’s. Wij werken voor de mooiste bedrijven en publieke organisaties van Nederland en Europa: van Donkervoort en Gemeente Amsterdam tot Innocent drinks. Dat doen we met meer dan 120 collega’s verdeeld over onze zeven vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Bij Hezelburcht gaan we altijd voor 100%, zowel bij onze klanten als bij onze medewerkers.

Inclusiviteit en diversiteit vinden we belangrijk. Bij Hezelburcht staan we open voor alle mensen, ongeacht afkomst, gender, leeftijd, achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Iedereen kan zich thuis voelen bij Hezelburcht.

Enthousiast?

Wacht niet langer, grijp deze kans en overtuig ons van jouw kunnen! Heb je nog vragen of behoefte aan meer info? Auke helpt je graag! Bel naar 06 15 13 78 78, stuur een whatsapp of reageer via de bovenstaande button.